Bal de Printemps - Comité des fêtes de Saint Julien en Quint

membre du bureau comite

BÉNÉVOLAT POUR
LE COMITÉ DES FÊTES DE SAINT JULIEN EN QUINT

MISSION :

PREMIÈRE ÉDITION DU BAL DE PRINTEMPS

Organisme d’accueil

Période de l’engagement

Mon engagement associatif s’inscrit dans la durée. Depuis mon plus jeune âge, je suis impliquée dans la vie associative locale, notamment au sein du Comité des fêtes de Saint Julien en Quint, d’autant plus que ma maman a été présidente du Comité des fêtes de 2005 à 2011. 

En parallèle, je suis également bénévole au sein d’autres associations, telles que Que du bonheur dans le Diois, qui accompagne les familles et les enfants en situation de handicap, et Roc’n Rose, association engagée dans la lutte contre le cancer du sein, au sein de laquelle je suis bénévole depuis 2022.

En 2023, à l’âge de 18 ans, j’ai souhaité m’investir davantage en intégrant le bureau du Comité des fêtes. J’ai occupé le poste de vice-secrétaire pendant un an, avant de devenir secrétaire l’année suivante.

Durée d'engagement

  • Très variable selon les mois et les projets de l’année. 
  • En moyenne, environ 20 h par mois, pouvant aller jusqu’à 65 h par mois lors des périodes d’événements (variable selon l’ampleur de l’événement).

Organisation et communication d'événements associatifs locaux :
Focus sur la première édition du bal de Printemps 2025.

Situation :

Dans le cadre de mon engagement au sein du Comité des fêtes de Saint-Julien-en-Quint, je participe à l’organisation de plusieurs événements locaux. L’un des projets majeurs de l’année 2025 a été la création et l’organisation de la première édition d’un bal de Printemps, avec pour objectif de proposer un événement divertissant pour un public jeune (de 13 à 30 ans) habitant du Diois dans une période habituellement calme. Cet événement, organisé sous chapiteau avec buvette, restauration et animation musicale assurée par un DJ, proposait une entrée payante fixée à 5 €.

Résultat :

L’événement s’est déroulé le 19 Avril 2025 de 21h à 1h du matin et a rassemblé 352 participants. Il a permis de dynamiser la vie locale et de proposer une nouvelle animation au sein du village. Retour positif de la part des participants.

Voir plus

Avant l’événement

  • Création de supports de communication (affiches, visuels et vidéo sur les réseaux sociaux, visuel des banderoles)
  • Diffusion des contenus sur Facebook et Instagram (réel et posts dont celui de l’affiche)
  • Organisation pour faire imprimer les banderoles 2
  • Participation à l’installation des banderoles
  • Participation à l’installation de l’événement (buvette, coin fumeurs, signalétique)
  • Gestion des imprévus donc participation à la réorganisation des espaces suite à l’imprévu météorologique

Pendant l’événement

  • Prise de photos pour la communication
  • Gestion de la buvette
  • Aide où il y a besoin

Après l’événement

  • Publication de contenus (photos, vidéo) sur les réseaux sociaux
  • Compte rendu de l’événement
  • Publication des photos sur Facebook pour que les participants puissent les récupérer

Les compétences que je pense avoir développées dans le cadre de cette mission, en lien avec ma formation :

Cette expérience m’a permis de développer plusieurs compétences en lien avec ma formation en BTS Communication. J’ai renforcé mes compétences en communication événementielle à travers la création de supports de communication, leur diffusion et leur impression mais j’ai aussi développé mes capacités d’organisation et de gestion de projet, en participant à la mise en place d’un événement de sa conception à sa réalisation, tout en respectant des contraintes de temps et de budget. 

J’ai appris à mettre en pratique le avant, pendant, après d’un événement. 

Cette mission m’a aussi permis d’améliorer mes compétences en adaptation et gestion des imprévus, notamment lors des conditions météorologiques défavorables qui ont nécessité une réorganisation des espaces de l’événement. 

Enfin, j’ai renforcé mes compétences en travail d’équipe, en collaborant avec les membres du Comité des fêtes, ainsi que mes capacités relationnelles avec le public. 

Cette situation m’a permis de mettre en pratique les notions vues en cours, notamment sur l’événementiel, dans un contexte réel, ce qui est plus difficile à expérimenter dans le cadre théorique de la formation.